Datenschutz

Datenschutzerklärung 

Stand: September 2026 

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist: 

OptiMask GmbH 
[Straße Hausnummer] 
[PLZ Ort] 
Deutschland 

Telefon: [Telefonnummer] 
E-Mail: [E-Mail-Adresse] 
Website: [www.optimask.de] 

Vertreten durch die Geschäftsführung: 
[Vorname Nachname] 

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. 

 

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles 

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet. 

Hierzu können insbesondere gehören: 

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts, 

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs, 

• aufgerufene Seiten und Dateien, 

• übertragene Datenmenge, 

• verwendeter Browser und Betriebssystem, 

• Referrer-URL, 

• Statuscodes und technische Zugriffsdaten. 

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Erkennung bzw. Abwehr von Missbrauch und Angriffen. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch stabilen Bereitstellung unserer Website. 

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

Hinweis: Die konkrete Speicherdauer sollte entsprechend den Einstellungen unseres Hosting-Providers ergänzt werden. 

 

4. Hosting 

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet: 

[Name des Hosting-Anbieters] 
[Anschrift / Sitz] 
[Website] 

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist. 

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. 

 

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular 

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. 

Dies können insbesondere sein: 

• Name, 

• Unternehmen, 

• Funktion, 

• Kontaktdaten, 

• Inhalt Ihrer Anfrage sowie 

• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt. 

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. 

 

6. Geschäftliche Kommunikation und Kundenanfragen 

Soweit Sie mit uns als Interessent, Kunde, Lieferant oder sonstiger Geschäftspartner kommunizieren, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. 

Dies kann insbesondere folgende Informationen umfassen: 

• Name und Kontaktdaten, 

• Unternehmen und Position, 

• Kommunikationsinhalte, 

• Vertrags- und Angebotsdaten, 

• Bestell- und Lieferinformationen. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. 

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

 

7. Cookies und vergleichbare Technologien 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. 

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie können insbesondere dazu dienen, die technische Funktionalität der Website sicherzustellen, Einstellungen zu speichern oder – sofern Sie eingewilligt haben – statistische oder Marketingzwecke zu ermöglichen. 

Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für die Übertragung einer Nachricht oder die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich sind. 

Für darüber hinausgehende Zugriffe auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich. Dies ergibt sich insbesondere aus § 25 TDDDG. 

Soweit wir nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung über unser Einwilligungsmanagement ein. 

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen unseres Cookie-/Consent-Banners widerrufen oder ändern. 

 

8. Einwilligungsmanagement 

Wir verwenden auf unserer Website ein Consent-Management-System, um Einwilligungen für bestimmte Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen und zu dokumentieren. 

Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden: 

• Ihre Einwilligungsentscheidung, 

• Zeitpunkt der Einwilligung, 

• technische Informationen zur Dokumentation der Einwilligung, 

• gegebenenfalls eine anonymisierte Einwilligungs-ID. 

Die Verarbeitung dient der rechtskonformen Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidungen. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. 

[Hier Anbieter des tatsächlich eingesetzten Consent-Management-Systems einfügen.] 

 

9. Webanalyse 

[Diesen Abschnitt nur verwenden, wenn tatsächlich ein Webanalyse-Dienst eingesetzt wird.] 

Wir verwenden [z. B. Google Analytics / Matomo / anderes Tool], um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot zu verbessern. 

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, Herkunft der Besucher und technische Merkmale des verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. 

Die Verarbeitung erfolgt [auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / andere tatsächlich zutreffende Rechtsgrundlage]. 

Eine Verarbeitung zu Analysezwecken erfolgt erst nach entsprechender Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist. 

Weitere Informationen zum eingesetzten Dienst und zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den entsprechenden Angaben unseres Consent-Management-Systems. 

 

10. Eingebettete Inhalte und externe Dienste 

Unsere Website kann Inhalte oder Dienste externer Anbieter einbinden, beispielsweise Videos, Karten, Schriftarten oder Social-Media-Inhalte. 

Beim Aufruf solcher Inhalte kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Nutzungsdaten übertragen werden. 

Soweit eine solche Übermittlung oder der Zugriff auf Ihr Endgerät nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Einbindung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung. 

Welche externen Dienste tatsächlich eingesetzt werden, hängt von der konkreten technischen Gestaltung unserer Website ab. 

[Hier konkret eingesetzte Dienste ergänzen, z. B. YouTube, Google Maps, Google Fonts, LinkedIn etc.] 

 

11. Social-Media-Präsenzen 

OptiMask kann Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken betreiben. 

Auf unserer Website können gegebenenfalls Links zu unseren Social-Media-Profilen enthalten sein. 

Durch das bloße Einfügen eines normalen Links wird grundsätzlich keine Verbindung zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt. Eine Datenübertragung findet regelmäßig erst statt, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen. 

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. 

[Hier tatsächlich verwendete Plattformen ergänzen.] 

 

12. Bewerbungen 

Wenn Sie sich bei OptiMask bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten. 

Hierzu können insbesondere gehören: 

• Name und Kontaktdaten, 

• Lebenslauf, 

• Qualifikationen, 

• Zeugnisse, 

• beruflicher Werdegang, 

• Bewerbungsunterlagen, 

• Angaben aus der Kommunikation mit uns. 

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind. 

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitergehende Speicherung aufgrund einer zulässigen Einwilligung erfolgt. 

 

13. Weitergabe personenbezogener Daten 

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. 

Eine Weitergabe kann insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen: 

• technische Dienstleister, 

• Hosting- und IT-Dienstleister, 

• Anbieter von Kommunikations- und Softwarelösungen, 

• Steuerberater und sonstige berufliche Berater, 

• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich, 

• sonstige Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. 

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. 

 

14. Übermittlung in Drittländer 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist. 

Sofern bei eingesetzten Dienstleistern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir hierüber im Rahmen der jeweiligen Beschreibung des Dienstes und stellen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Garantien sicher. 

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO gehören. 

 

15. Dauer der Speicherung 

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. 

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht. 

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht. 

 

16. Ihre Rechte 

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte: 

Recht auf Auskunft 
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. 

Recht auf Berichtigung 
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen. 

Recht auf Löschung 
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. 

Recht auf Datenübertragbarkeit 
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. 

Recht auf Widerspruch 
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. 

Widerruf einer Einwilligung 
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. 

 

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. 

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz unseres Unternehmens bzw. den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen. 

 

18. Datensicherheit 

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unberechtigte Verarbeitung zu schützen. 

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den organisatorischen Anforderungen regelmäßig überprüft und angepasst. 

 

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, neuer gesetzlicher Anforderungen oder Änderungen unserer Website bzw. der eingesetzten Dienste erforderlich wird. 

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung. 

Stand: September 2026